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「金曜日の定時までは旧オフィスで仕事。月曜日の朝9時からは新オフィスで通常営業」
小規模～中規模オフィスの移転において、これが理想形です。 平日に引越し作業を入れてしまえば、電話は繋がらず、メール返信も遅れ、社員の手も止まる…。その分の「売上機会の損失」や「業務効率の低下」は、経営判断として避けたいところです。
そのため、「週末（土日）のみ」で移転を完結させたいという要望は多いのですが、オフィスの引越しは家庭の引越しとはわけが違います。 **「ネットワーク配線」「サーバー移設」「廃棄マニフェスト」「セキュリティ」**など、クリアすべき課題が山積みだからです。
ただの「運ぶだけの引越し屋さん」に頼んでしまうと、「PCの配線は御社でやってください」と言われ、月曜の朝にネットが繋がらずパニックになることも珍しくありません。
この記事では、2026年の物流事情を踏まえ、**週末の2日間だけで完璧にオフィスを移動させるための「業者選定」と「スケジュール管理」**について解説します。
週末2日間で終わらせる！「ゼロ・ダウンタイム移転」のタイムライン
業務を止めない（ゼロ・ダウンタイム）移転を実現するための、理想的なスケジュール例です。この通りに進めるには、事前の綿密な計画が必要です。
📅 金曜 18:00【業務終了・梱包完了】
- 社員はPCをシャットダウンし、個人の荷物をダンボール1箱にまとめるだけ。
- キャビネットの中身や共有書類は、事前に「おまかせプラン」で業者が梱包済み、あるいはこの時間から業者が梱包を開始します。
📅 土曜 09:00【搬出・廃棄処理】
- 搬出開始: デスク、チェア、ロッカーなどの大型什器を解体し、搬出します。
- 廃棄物回収: 新オフィスに持っていかない不要な什器や機密書類を回収します（マニフェスト発行対応）。
- 原状回復: 空になった旧オフィスの清掃が入る場合もあります。
📅 日曜 10:00【搬入・インフラ構築】※ここが最重要
- 搬入・配置: 新オフィスのレイアウト図面に従い、家具を配置します。
- IT・電気工事: 家具配置と並行して、LANケーブルの配線、電話工事、サーバーの設置、複合機の接続を一気に行います。これが日曜中に終わらないと、月曜朝に仕事ができません。
📅 日曜 18:00【動作テスト完了】
- 全デスクでインターネット接続確認、電話の受発信テスト、プリンター出力テストを完了させます。
📅 月曜 09:00【新オフィス業務開始】
- 社員が出社し、PCの電源を入れれば、すぐにいつもの業務がスタートできます。
家庭用とは違う！「オフィス移転専門」業者を選ぶべき3つの理由
「引越しなんて運ぶだけでしょ？ 安い単身パックや便利屋じゃダメなの？」 そう考える方もいるかもしれませんが、法人移転でそれをやると高確率で失敗します。その理由は以下の3点です。
1. IT機器・配線工事の一括対応（ワンストップ）
家庭用引越し業者は、ダンボールは運びますが、サーバーのラッキングやLAN配線、床下の配線処理（OAフロア対応）は行いません。 「運送会社」「電気工事会社」「電話会社」をバラバラに発注すると、日曜日の現場で「机が置かれてないから配線できない」「配線が終わってないからPCが置けない」といった連携ミスが必ず起きます。 これらを**一括窓口で指揮・管理できる「オフィス移転専門チーム」**を持つ業者への依頼が必須です。
2. 廃棄物の適正処理（コンプライアンス）
オフィスから出るゴミ（壊れた椅子、古いPC、書類など）は「産業廃棄物」です。家庭ゴミのように自治体の回収には出せません。 不法投棄などのトラブルを防ぐため、**「マニフェスト（産業廃棄物管理票）」**を適正に発行できる業者を選ぶ必要があります。また、機密書類の溶解処理証明書なども、専門業者ならスムーズに対応します。
3. 養生とビル管理会社への対応
オフィスビルは、共用部（エントランス、エレベーター、廊下）の養生ルールが非常に厳しいです。また、事前の「入館申請書」や「作業届」の提出も必要です。 これらに慣れている業者でないと、ビル管理会社とトラブルになり、最悪の場合、当日の作業ストップもあり得ます。
週末料金は高い？「コスト」と「機会損失」の考え方
「土日に頼むと割増料金がかかるのでは？」という懸念はもっともです。しかし、経営的な視点で見れば、必ずしも「高い」とは言えません。
「土日割増」vs「営業停止リスク」
確かに、土日の作業料金は平日よりも2〜3割高くなる傾向があります。 しかし、もし平日に引越しをして「丸1日営業停止」した場合の損失額（全社員の人件費 ＋ 失った売上機会）を計算してみてください。多くの場合、週末料金を払ってでも土日に済ませた方が、トータルコストは安く済みます。
2026年のコストダウン術：3ヶ月前の「早期予約」
2026年現在、物流業界の人手不足により、オフィス移転のような大型案件の「週末枠」は争奪戦になっています。 直前（1ヶ月前）に依頼すると、トラックが確保できずに超高額な特急料金を請求されるか、断られる可能性があります。 3ヶ月以上前に見積もりを取り、枠を確保することで、早期割引的な交渉が可能になり、コストを抑えることができます。
一括見積もりで「オフィス移転が得意な業者」を見つけるコツ
一般的な引越し見積もりサイトでも、オフィス移転に対応できる業者を見つけることができます。ただし、入力時に工夫が必要です。
備考欄に「BtoB案件」「IT移設希望」と明記する
見積もりフォームの備考欄に、以下のようなテンプレートを使って具体的に要望を書きましょう。
【見積もり依頼詳細】 ・小規模オフィスの移転（従業員数〇名） ・デスク、ロッカー等の解体・組立を含む ・PC、サーバーの運搬および新オフィスでのLAN配線・電話工事も一括で希望 ・不要什器の廃棄処分（マニフェスト発行）希望
このように書くことで、家庭用引越ししか対応できない業者をフィルタリングし、法人対応部隊（オフィス移転専門チーム）を持っている大手や専門業者からの提案を的確に引き出すことができます。
まとめ：月曜の朝、社員が「すぐに仕事ができる」環境を用意しよう
オフィス移転の成功とは、「安く運ぶこと」ではありません。**「事業を止めないこと」**です。
週末の2日間という限られた時間で、物理的な移動とインフラ構築を同時に行うには、プロによるプロジェクトマネジメントが不可欠です。 社員に梱包や掃除をさせて疲弊させ、月曜の生産性を落とすよりも、すべてプロに任せて「月曜から快適な新オフィス」を用意する方が、結果として会社のためになります。
まずは一括見積もりで、「オフィス移転・配線工事」に対応できる専門チームを持った業者を探し、週末のスケジュールを確保することから始めましょう。
＼ オフィス移転・配線工事もまとめて依頼 ／
[👉 「法人対応・オフィス移転」が得意な業者を一括比較する]
※備考欄への「法人移転・IT工事希望」の記入をお忘れなく！
